有很多物流企業(yè)為適應(yīng)市場競爭的需要,已經(jīng)通過了ISO9001:2000版的質(zhì)量管理體系認(rèn)證。而QMS應(yīng)用在不同的行業(yè)中,都要根據(jù)行業(yè)或企業(yè)的特點(diǎn)來策劃。并且,企業(yè)實(shí)施QMS應(yīng)能覆蓋企業(yè)中與客戶相關(guān)的所有過程。這里很顯然的TAPA FSR正是根據(jù)企業(yè)目前或潛在的高科技產(chǎn)品客戶的要求所產(chǎn)生的重要過程。
如何結(jié)合TAPA FSR來實(shí)施QMS本身是一大課題,我們僅就QMS的八項(xiàng)原則中的幾點(diǎn)來把握一個(gè)總的精神:
1) 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):物流企業(yè)的顧客滿意指標(biāo),比較明確的幾方面包括:倉儲(chǔ)安
全、交付及時(shí)、運(yùn)輸可靠,在安全性與可靠性方面,TAPA FSR有著明確的程序
規(guī)定予以確保。而FSR本身就是針對顧客(在TAPA FSR中一般稱為BUYER,買
方)要求,由顧客參與編寫的要求。再如制訂運(yùn)輸路線圖時(shí),計(jì)劃停靠、行車
路線等都需要提交顧客備份及評估。
2) 領(lǐng)導(dǎo)作用:對體系的策劃、對過程的識(shí)別以及對流程的遵守,領(lǐng)導(dǎo)的作用不可忽
視。
3) 全員參與:TAPA FSR明確規(guī)定了在體系內(nèi),應(yīng)有可識(shí)別的內(nèi)部溝通方式,確保組
織內(nèi)部員工了解組織的安全方針。此外,人員安全意識(shí)的培訓(xùn)是必須的。
4) 過程方法:為了獲得最佳的效果,如何策劃安全體系,包括硬件設(shè)施的設(shè)置、程
序文件的制訂、管理人員的權(quán)限設(shè)定等,都首先要根據(jù)提供服務(wù)的具體路徑和
過程來生分析把握。則首先要識(shí)別出相關(guān)過程。
5) 管理的系統(tǒng)方法:以上提到TAPA FSR的實(shí)施,包括硬件、軟件、員工等,而所有
這些要素都是相互關(guān)聯(lián)共同牽制的,或者說是雙重保障系統(tǒng)。有了攝像頭和監(jiān)
視器,也要有安保人員實(shí)時(shí)監(jiān)控才能及時(shí)掌握現(xiàn)場情況,并在發(fā)生事故時(shí),第
一時(shí)間通知到責(zé)任人并趕到現(xiàn)場。以警報(bào)系統(tǒng)為例,此處的條款詳細(xì)要求為:
警報(bào)響起,責(zé)任人能在5-10分鐘內(nèi)到達(dá)。
6) 持續(xù)改進(jìn):我們提到的避免罪案再次發(fā)生的目的,本身就是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)
作。而這種持續(xù)改入,也體現(xiàn)在日常工作中,如設(shè)定的定期系統(tǒng)績效評估工
作;而TAPA FSR審核打分制度的設(shè)定,可直觀體現(xiàn)出組織的體系運(yùn)行實(shí)效和不
足點(diǎn),實(shí)施改進(jìn)。
7) 基于事實(shí)的決策方法:由于硬件設(shè)備可記錄下系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài),也便于管理者進(jìn)
行分析決策。
8) 與供方互利的關(guān)系:一般實(shí)施TAPA FSR的物流企業(yè)本身就是高科技產(chǎn)業(yè)的供方,
所以,標(biāo)準(zhǔn)本身就體現(xiàn)了供方互利的精神。組織除了接受第三方認(rèn)證公司的審
核外,一般也都要接受顧客的評審,通常是由高科技企業(yè)的安全人員實(shí)施的。
在2005年之前,具備足夠經(jīng)驗(yàn)的高科技企業(yè)的安全人員是TAPA ASIA認(rèn)可的內(nèi)部
審核員(與QMS的內(nèi)審員有區(qū)別),可以對組織進(jìn)行認(rèn)證審核。自2006年起,這
類由內(nèi)部審核員推薦注冊的認(rèn)證將逐漸被第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核所取代,但由
顧客安全人員組成的第二方評審仍然會(huì)相當(dāng)活躍。從另一個(gè)層面看,提供組織
安保設(shè)施的企業(yè)、或具備資質(zhì)的保安公司等,都將持續(xù)對組織提供服務(wù),而
TAPA FSR的相關(guān)條款也將覆蓋到這部分過程,在QMS中,我們識(shí)別為外包過
程。
基于ISO9001:2000的普遍適用性,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)QMS的要求、結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)與特性以及客戶的特殊要求來策劃質(zhì)量管理體系,而就物流行業(yè)來觀,TAPA FSR的條款在倉儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)陌踩矫娓嗅槍π浴⒏唧w。因此,在策劃和實(shí)施QMS的同時(shí),結(jié)合TAPA FSR的要求,更能體現(xiàn)組織在顧客滿意、持續(xù)改入等方面的關(guān)注和實(shí)效。當(dāng)然,由于TAPA FSR的焦點(diǎn)僅局限于倉儲(chǔ)運(yùn)輸安全方面,所以不可能替代ISO9001標(biāo)準(zhǔn)。
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